POUR NOUS CONNAÎTRE
LIGERIS est un acteur majeur de la location de logements et d’immobilier tertiaire à Tours et dans sa métropole. Notre patrimoine est composé d’appartements, meublés, maisons, résidences étudiantes, commerces, bureaux, échoppes, ateliers d’artistes. Une variété qui fait notre singularité.
Notre 1ère mission ? Agir tous les jours au service de la satisfaction de nos locataires, que l’on soit expert des métiers de la gestion locative, sur le terrain, à la réhabilitation du patrimoine ou sur des fonctions support.
Notre 2ème mission ? Gérer et entretenir nos 8 300 logements intermédiaires et conventionnés (appartements, meublés, maisons, résidences étudiantes…) et nos 24 000 m² de bureaux, commerces et locaux d’activités.
120 collaborateurs travaillent chez LIGERIS et nous veillons chaque jour à leur bien-être, à leur évolution professionnelle et à les impliquer dans les projets ambitieux de notre entreprise.
LIGERIS prévoit de dynamiser la production de logements sur son territoire et pour cela s’est fixée un objectif de construction de 1 000 logements dans les prochaines années.
Rejoignez-nous au poste d’Assistant·e Administratif et Marchés !
VOS MISSIONS
Rattaché·e à la Direction du Patrimoine, de la Maîtrise d’Ouvrage et de l’Innovation, vous assistez le Responsable du service Exploitation – Maintenance et la Responsable du service Technique, en assurant principalement des tâches administratives et de secrétariat pour les deux services. Plus concrètement vos missions seront les suivantes :
Assistance auprès du service Exploitation – Maintenance :
- Participer aux réunions du service et effectuer les synthèses des réunions
- Mettre à jour des données administratives, des contrats et des prestataires
- Assister occasionnellement le responsable dans la gestion des dossiers particuliers
- Rédiger les courriers
- Rédiger les informations flash auprès des locataires
- Contrôler et suivre la facturation prestataires et fournisseurs (factures bloquées, relance etc.)
- Mettre en place des Marchés d’exploitation comprenant la préparation, la diffusion, l’enregistrement et par la suite le suivi des avenants puis enregistrement dans la base de données LIGERIS
- Assurer une gestion efficace des sollicitations internes et externes
- Lancer des enquêtes lors de travaux ou arrêts machines pour mettre en place les mesures palliatives
- Collecter les données, consommation, suivi des charges locatives pour préparation des rapports d’analyse
- Suivre les demandes des entreprises et prestataires (suivi des clés, des badges, des accès…)
- Contrôler et suivre des agréments sous-traitants.
Assistance auprès du service Technique :
- Assistance administrative et secrétariat du service Technique : vous serez amené·e à rédiger, mettre en page et envoyer des courriers. Vous aurez la charge du classement et du suivi des diagnostics techniques (électricité, gaz, DPE, amiante), de la vérification hebdomadaire de la clôture des états des lieux. Réception, scan et classement des courriers entrants, création des réclamations. Rédaction et suivi des marchés subséquents nécessaire au service technique (cuisine, cordiste).
- Suivi des interventions techniques : vous relancerez mensuellement des bons de travaux auprès des entreprises pour facturation, vous suivrez les bons de travaux et les réclamations. Vous serez en charge des appels pour vérifier le passage des entreprises et organiserez les rendez-vous de réception. Vous participerez à la gestion des réclamations (ex : fuites, refoulements, désenfumage) et transmettrez auprès des Gestionnaires pour suivi. Vous serez amené·e à appeler les locataires pour le suivi des interventions d’astreinte.
- Organisation et logistique : vous rédigerez et diffuserez des affichages techniques (problèmes techniques, interventions). Vous assurez la gestion des badges et des clés entreprises, la tenue du registre de remise, vous vous occuperez également de la commande de reproduction de clés.
VOTRE PROFIL
De formation Bac +2/3, vous avez idéalement une expérience similaire d’au minimum 5 ans.
Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l’aise avec les logiciels.
Vous êtes rigoureux·se, méthodique et organisé·e. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
BIEN VOUS ACCUEILLIR
Nous veillons à ce que vous trouviez votre place dans notre entreprise et au sein de nos équipes.
Votre manager organisera donc une semaine d’intégration pour comprendre le fonctionnement de l’entreprise, rencontrer les différents services, présenter les objectifs de votre poste.
Un déjeuner sera également organisé le 1er jour pour faire connaissance avec les membres de votre équipe.
VOTRE CADRE DE TRAVAIL
- Des locaux spacieux et lumineux
- Des plateaux en bureaux partagés
- Une salle toute équipée pour déjeuner
- Des espaces de pause à chaque étage pour échanger avec vos collègues
- Des événements de cohésion organisés par notre service Market-Com (courses à pied, petits-déjeuners thématiques, animations QVT…)
- Possibilité de télétravail 4 jours par mois (après 6 mois d’ancienneté)
- Semaine de travail sur 4 jours et demi. Tous les vendredis après-midi sont « off ».
QUELQUES INFOS EN +
Poste basé à Tours
CDI à temps plein
A pourvoir dès septembre 2025
Carte déjeuner (9,80 € par jour – pris en charge à 60 % par LIGERIS)
Mutuelle (Prise en charge à 70 % par LIGERIS)
Prime d’intéressement
Transports en commun pris en charge à 70 %
A 5 min à pied de la gare et du tram – Arrêts de bus à proximité
LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Dans un premier temps vous rencontrerez notre cabinet de recrutement puis nous aurons le plaisir de faire votre connaissance lors d’un entretien avec votre futur manager et le service des Ressources Humaines et dans un deuxième temps avec la Direction Générale de LIGERIS.
Merci d’adresser votre candidature à notre cabinet de recrutement via l’adresse mail suivante : ncatoiredlconseils@gmail.com
Engagé dans l’accompagnement par le travail, LIGERIS ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap.